Warum bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Produktentwicklung für Fertigungsunternehmen entscheidend ist

In der heutigen schnelllebigen Industrie reicht technisches Know-how allein nicht mehr aus, um wettbewerbsfähige Produkte zu entwickeln. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer reibungslosen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit – zwischen Entwicklung, Einkauf, Controlling, Produktmanagement und weiteren Abteilungen. Nur wenn alle Fachbereiche frühzeitig zusammenarbeiten, entstehen marktfähige Produkte, die technisch umsetzbar, wirtschaftlich sinnvoll und skalierbar sind. Fehlt diese Abstimmung, drohen unnötige Kosten, Verzögerungen oder sogar das Scheitern neuer Produkte.

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Early procurement involvement: A game-changer in product cost management

Ein häufiger Fehler in der Produktentwicklung ist die späte Einbindung des Einkaufs. Die Folge sind Probleme, die vermeidbar gewesen wären:

• Eingeschränkte Lieferantenwahl: Ohne frühzeitige Rückmeldung des Einkaufs werden Komponenten eingeplant, die schlecht verfügbar sind oder nicht zur Strategie der Stücklisten passen.
• Überkonstruktion: Wenn technische Lösungen ohne Blick auf die Beschaffbarkeit entwickelt werden, steigen Materialkosten unnötig – auch die Herstellbarkeit leidet.
• Verpasste Einsparpotenziale: Wird der Einkauf früh einbezogen, lassen sich bessere Preise durch Mengenbündelung, Ausschreibungen oder transparente Kostenanalysen realisieren.

_{"Studien zufolge lassen sich durch frühzeitige Einbindung des Einkaufs bis zu 10 % der Produktkosten einsparen – und gleichzeitig die Lieferkettenrobustheit deutlich steigern (McKinsey & Company),}

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Interdisziplinäre Teams – gebündeltes Fachwissen zur Kostenkontrolle

Damit ein Produkt technisch einwandfrei, kosteneffizient und am Markt erfolgreich ist, braucht es das Zusammenspiel verschiedener Fachbereiche:

• Entwicklung legt technische Anforderungen und Materialien fest
• Einkauf sorgt für Verfügbarkeit und wirtschaftliche Beschaffung
• Controlling & Produktionsplanung kalkulieren Herstellungskosten und Skalierbarkeit
• Produktmanagement prüft Marktfähigkeit, CO₂-Fußabdruck und Zielkosten
• Vertrieb liefert realistische Bedarfsprognosen für Planung und Einkauf

Besonders die frühzeitige Einbindung von Controlling und Produktmanagement hilft, spätere Mehraufwände zu vermeiden, weil Zielkosten, Rentabilität und Produktstrategie von Anfang an berücksichtigt werden.

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Warum funktionsübergreifende Zusammenarbeit in der Praxis oft scheitert

Trotz der Vorteile tun sich viele Unternehmen schwer mit abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. Die Gründe:

• Unklare Ziele: Wenn Abteilungen unterschiedliche Prioritäten verfolgen, kommt es zu Reibungsverlusten und unnötigen Kosten.
• Fehlende Transparenz: Arbeiten Teams in Silos, entstehen Informationslücken. Das erschwert die Kalkulation und führt zu Fehlern bei der Stücklistenpflege oder Kostenschätzung.
• Wissensverlust: Fehlt es an Dokumentation und Standards, geht wertvolles Erfahrungswissen beim Personalwechsel verloren - mit negativen Folgen für künftige Projekte.

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Die Rolle der Führung: Zusammenarbeit fördern, statt blockieren

Eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit entsteht nicht von allein – sie muss aktiv gefördert werden. Hier sind Führungskräfte gefragt:

• Klare Zielbilder und Verantwortlichkeiten schaffen
• Transparente Kommunikation ermöglichen
• Die passenden digitalen Tools bereitstellen

Nur so lassen sich Zeitverluste, Doppelarbeiten und Fehlentscheidungen vermeiden – und Produkte marktreif, kostenbewusst und termingerecht entwickeln.

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Fazit

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist für Fertigungsunternehmen ein klarer Wettbewerbsvorteil – besonders wenn es um transparente, CO₂-bewusste und wirtschaftlich erfolgreiche Produktentwicklung geht.

Wer Entwicklung, Einkauf, Controlling und Produktmanagement früh zusammenbringt, kann:

• Produktkosten senken
• Markteinführungszeiten verkürzen
• Produkte entwickeln, die am Markt bestehen und betriebswirtschaftlich tragfähig sind

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer strukturierten Zusammenarbeit – unterstützt durch die richtigen digitalen Werkzeuge.

Mit valuemize können Industrieunternehmen ihre Produktkosten transparent steuern, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit deutlich verbessern und ihre Entwicklungsziele effizient erreichen – durch durchgängige, softwaregestützte Abläufe zwischen Einkauf, Entwicklung und Controlling.

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